Global Sample Dispatch Specialist 1 - Production &:Global Sample Dispatch Specialist 1

Duties:

• Musterversand: Ausführen von Musterversandaufträgen und Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung
• Administrative Lagerverwaltung: Verbuchung von Wareneingängen, Überwachung von Lagerbeständen, Reservierung von Produkten
• Beschaffung und Warenfluss: Abruf von Produkten aus Syngenta-Lagern weltweit, Koordination mit Drittanbietern, Initiierung von Warenrücksendungen oder Vernichtungen
• Koordination und Zusammenarbeit: Enge Kooperation mit internen Abteilungen und externen Partnern, Beratende Unterstützung für externe und interne Kunden, Förderung abteilungsübergreifender Zusammenarbeit, Effektive Abstimmung zwischen Musterversand, Warenbeschaffung und Lagerverwaltung
• Projektbeteiligung: Aktive Mitwirkung in Projektgruppen, die sich auf die Weiterentwicklung des Musterversands in Münchwilen konzentrieren. Optimierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung und Kosteneinsparung im Musterversand und der Lagerverwaltung.
• Bearbeitung von Musterversandaufträgen: Vollständigkeitsprüfungen, Überprüfung von Berechtigungen, Erfassung/Aktualisierung von Kunden- und Länderdaten weltweit, Einhaltung der jeweiligen länderspezifischen Vorschriften weltweit, Druck und Kontrolle der Packaufträge für den Lagerbetrieb, Erstellung von Proforma-Rechnungen und Transportaufträgen
• Lagerverwaltung: Verbuchung von Wareneingängen, Stammdatenpflege, Reservierung von Produkten, Überwachung der Lagerbestände hinsichtlich Menge und Verfallsdatum, Erteilung von Analyseaufträgen und Veranlassung von Warenrücksendungen bzw. Vernichtungen
• Lieferplanung: Erstellung von Speditionsaufträgen, Überwachung der weltweiten Transportterminierung und Koordination von Waren für die globalen Musteraufträge, Übermittlung von Transportaufträgen an Spediteure, Erteilung von Transportaufträgen für Direktversand
• Kenntnisse in Microsoft- und ERP-Systemen: Verwaltung interner und externer Güter unter Nutzung von ERP-Systemen und StarLIMS. Umfassende Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen, Fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP und StarLIMS. Arbeitet mit Unterstützung von anderen Teammitgliedern.
• Stakeholder-Engagement: Zusammenarbeit mit wichtigen Interessengruppen, Offsite und OnSite (Bsp: Laboren, dem Formulierungspilotbetrieben, Product Manager), dem Procurement Team und der Lagerlogistik.
• Projektbeteiligung: Beteiligung an verschiedenen internen Projekten mit Mindset zur kontinuerliche Verbesserung
• Engagement für Compliance: Engagement für die Befolgung der weltweiten Richtlinien und Verfahren von Syngenta, Konsequentes Befolgen der Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Gewährleistung einer klaren und effizienten Kommunikation in sämtlichen Betriebsprozessen
• Beschaffung: simple Bestellung ausserhalb Forecast

Skills:

• Kommunikation & Selbstmanagement: Verfügt über herausragende kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent, ist aufgeschlossen und zeichnet sich durch schnelle Auffassungsgabe aus. Kann unter Druck effektiv arbeiten und sucht Unterstützung in bei schwierigen Sachverhalten. Gibt sich Mühe mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und arbeitet effektiv mit unterschiedlichen Teammitgliedern zusammen. Hochmotiviert mit einer proaktiven, positiven Einstellung.
• Software-Kompetenzen: Gute Kenntinisse in der Nutzung von Microsoft Office, SAP und einer Reihe anderer ERP-Systeme.

• Zweisprachige Expertise: Fliessend in Deutsch und Englisch, sowohl in Schrift als auch in Sprache, um eine effektive Kommunikation in einem mehrsprachigen Umfeld sicherzustellen. Zusätzliche Sprachkenntnisse sind ein Plus.

Education:

• Ausbildungsprofil: Verfügt über eine Ausbildung zur Speditionskauffrau/zum Speditionskaufmann oder eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung. Erfahrung mit Logistik Administration bzw. als Disponent, Zollagent. Grundlegende Kenntnisse in Chemie sind von Vorteil.

• Software-Kenntnisse: Erfahren in der Anwendung von Microsoft Office, SAP und anderen ERP-Systemen.
• Sprachliche Kompetenz: Fliessend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, um eine effektive Kommunikation in einem mehrsprachigen Umfeld zu gewährleisten. Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Anpassungsfähigkeit und Effizienz: Bewährt sich in schnelllebigen, anspruchsvollen Umgebungen und zeigt eine starke Fähigkeit, effektiv zu arbeiten und Veränderungen geschickt anzunehmen.

Kontakt: Alba Jansa

alba.jansa(at)experis.ch

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