Business Operations Specialist - Marketing

Business Operations Specialist - Marketing

Experis ist ein weltweit führender Anbieter von personalisierten Rekrutierungslösungen und Fachkräften im IT-Bereich.

Wir haben eine aufregende berufliche Chance für dich!

Ort: Zürich

Arbeitsmodel: Hybrid

Pensum: 800%

Language: English (must) and German (must)

Start: per Sofort oder Nach Vereinbarung

Art: 18 Monat

Rollenüberblick:

Als Business Operations Specialist spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Umsetzung unseres Marketingplans. Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts, der finanziellen Aspekte von Marketinginitiativen und der Gewährleistung der Einhaltung interner Prozesse. Diese Position berichtet an das Chief Marketing Officer (CMO) Team.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Operative Unterstützung:

  • Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und der Ausführung, um eine Abstimmung mit dem Marketingrhythmus des Geschäfts (ROB) sicherzustellen.
  • Umgehende Bearbeitung von Handlungselementen und Gewährleistung zeitnaher Reaktionen im Marketingteam.

• Finanzmanagement:

  • Öffnen und Verwalten von Bestellungen für die Marketingabteilung, Gewährleistung von Genauigkeit und Einhaltung finanzieller Prozesse.
  • Verfolgung der finanziellen Ausgaben auf täglicher Basis und Pflege von aktuellen Berichten, um die Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.
  • Hochladen von Rechnungen und Sicherstellung der rechtzeitigen Genehmigung.

• Vertragsmanagement:

  • Zusammenarbeit mit dem Global Contract Office für Marketinginitiativen, Durchführung umfassender Vertragsprüfungen.
  • Gewährleistung der Einhaltung aller Marketingaktivitäten gemäß festgelegter Richtlinien und Einholung erforderlicher Genehmigungen.

Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung im Bereich Betriebsführung mit Schwerpunkt Marketing.
• Starkes Finanzverständnis und Erfahrung in der Budgetverwaltung.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten mit einem scharfen Blick für Details.
• Effektive Kommunikations- und Zusammenarbeitsfähigkeiten.
• Fähigkeit zur Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten.