Projektleiter Entflechung

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Projekt RUVER - E (Entflechtung)

Projektgrundlagen und Projektführung und gemäss HERMES
Das Projekt RUVER Entflechtung wird nach HERMES 2022 (agile Vorgehensweise) geführt.

Allfällige Abweichungen sind im Projektstrukturplan des Projektmanagementplans
beschrieben.

• Projektstudie: Der Due Diligence Bericht PIGN und die Deltastudie des Programms
  RUVER decken bereits die zentralen Elemente der Studie (inkl. Variantenwahl Transformationen) ab. RUVER-E basiert auf
  diesen Ergebnissen;
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtung: Die Kosten/Nutzen-Analyse wird im Projekt in der
  Phase Umsetzung erarbeitet, weil dann ersichtlich wird, bei welchen BITS welche Synergiepotentiale anfallen;
  
• Sicherheits- und Schutzbedarfsanalyse (SCHUBAN): Als allgemeine Grundlagen
  gelten die Bundesvorgaben (Anhang 9 des Initialisierungsauftrages des Programms
  RUVER). Für die BITS/ITS des Piloten gilt es zu überprüfen, ob die Sicherheits- und
  Schutzbedarfsanalyse vorhanden ist. Falls die Dokumentationen fehlen, muss definiert werden, wann, wie und durch wen die Erstellung, inkl. Finanzierung der Umsetzung, sichergestellt wird. Für die BITS/ITS, die nicht im Piloten sind und nach Projektabschluss RUVER-E entflochten werden, gehören SCHUBAN und ISDS in die DoD;
• Rechtsgrundlagenanalyse: Relevante Rechtsgrundlagenanalysen fanden im Rahmen der Due Diligence PIGN statt. Allfällige datenschutzrechtliche Pendenzen in Bezug auf die Gr V als Datenowner sind im Rahmen der Phase Umsetzung ,von RUVER E zu adressieren und durch die Verantwortlichen zu bereinigen. Auf eine Erstellung einer separaten Rechtsgrundlagenanalyse wird verzichtet.
  
• Volkswirtschaftliche, völkerrechtliche, sicherheitspolitische und rüstungspolitische Analyse: Ist nicht notwendig, da Das VBS (Generalsekretariat sowie Gruppe Verteidigung) wurde durch den Bundesrat mit
  dem Bundesratsbeschluss vom 03.03.2023 beauftragt, die Übertragung der Verwaltungsinformatik ins BIT in Zusammenarbeit mit dem EFD BIT im Programm «Entflechtung militärisch kritischer IKT-Leistungen» (genannt RUVER)
  umzusetzen.
  

Das Programm RUVER besteht aus den zwei Projekten Transition (nachfolgend «RUVER
Transition» genannt) und Entflechtung (nachfolgend «RUVER Entflechtung» genannt).
Das Programm RUVER wurde im Juli 2023 initialisiert und mit dem Programmauftrag
vom November 2023 freigegeben. Der vorliegende Projektauftrag beauftragt das Projekt RUVER Entflechtung (kurz:
«RUVER-E»).

Scope Projekt RUVER-E
Im Projekt RUVER-E sind nach dem erfolgtem «Blockmove» (vergleiche Ausführungen
zum Scope «RUVER Transition» im Kapitel 1.3) die Vorhaben für «Move to Standard»,
«Rückführung» und «Ausserdienststellung für die im «Blockmove» enthaltenen Systeme,
Plattformen und BITS (Business IT-Services) vorgesehen. RUVER-E koordiniert und steuert diese Vorhaben. Die Beauftragung und Finanzierung der Vorhaben erfolgt durch die
GrV mittels entsprechender Vertragswerke und Kredite gemäss offiziellem Prozess. RUVER-E verfolgt folgende, übergeordneten Ziele:

1. Die heutigen Plattformen des Bereichs DP/BIT (Defence Plattform) sind «leergeräumt»;
   
2. Die BITS der Gr V sind vollständig entflochten und werden durch die zugewiesenen
   IKT-Leistungserbringer erbracht bzw. sind zur Entflechtung beauftragt;
   
3. Die für die IKT-Leistungserbringung benötigten Ressourcen sind bei den LE und LB
   final zugewiesen;
   
4. Skaleneffekte auf den Marktleistungen sind gegenüber den heutigen Betriebskosten/SLA ausgewiesen.
   Wie im Programm RUVER wird auch im Projekt RUVER-E auf eine umfassende Projektstudie verzichtet. Mit dem Due-Diligence Bericht PIGN, sowie mit der Deltastudie aus dem Programm RUVER wurden die wesentlichen Inhalte einer Studie (Variantenbildung, Lösungsbeschreibung, Risiken usw.)
   gemäss HERMES bereits erarbeitet und verabschiedet. Damit der Pilot für ausgewählte BITS bis Mitte 2025 erbracht
   

Georg Mengisen unter +41 44 229 99 32 oder per E-Mail: georg.mengisen(at)Experis.ch