HR Services Specialist

Experis IT ist die führende IT-Rekrutierungsagentur in Europa.

Mit Büros in Zürich, Basel, Genf und Lausanne sind wir auf den IT-Sektor spezialisiert.

Für einen unserer Kunden aus der Energie Branche suchen wir einen:

Payroll Experte 80% - 100%

Wir sind auf der Suche nach einem leidenschaftlichen Payroll-Experten, der uns sowohl projektbezogen als auch im Tagesgeschäft unterstützt und unser Team verstärken möchte, um die HR-Funktion auf eine neue Ebene zu bringen, auf der wir unsere Funktionsabläufe proaktiv digitalisieren und uns gleichzeitig als Digital World HR Professionals positionieren.

Aufgaben:

• Erledigung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Übereinstimmung mit den Vorschriften und Beaufsichtigung der Pflege der Lohn- und Gehaltsunterlagen

• Monatlicher Abschluss der zugewiesenen Buchungskreise
• Durchführung der Gehaltsabrechnung in ausgewählten Monaten des Jahres
• Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern, internen Stakeholdern und Behörden in Bezug auf Gehaltsabzüge und -abgrenzungen, Quellensteuer, Sozialversicherung, z.B.
  Prüfung von Monatsberichten, Koordinierung mit der Buchhaltung bei der Prüfung und Buchung von Journaleinträgen für die Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Zahlungen und Rechnungen für internationale Schulen
• Verwaltung von Expats, unter Berücksichtigung aller Aspekte
• Unterstützung bei jährlichen Prozessen wie Bonus und Gehaltsüberprüfung
• Unterstützung bei internen, externen und gesetzlichen Prüfungen nach Bedarf
• Vorantreiben und Mitwirken an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung innerhalb des Zuständigkeitsbereichs
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team, über Teams in HR Operations / HR Functions / HRBPs hinweg
  
  

Must-have Skills:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich SWISS HR/ PAYROLL
• Verständnis von SWISS PAYROLL; Schweizer Steuern, Schweizer Sozialversicherung und Schweizer Arbeitsrecht
• Idealerweise Erfahrung mit SAP HR-Kenntnissen (inkl. OM)
• Ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Analyse, Problemlösung, Kontrolle und Kundenbetreuung erwünscht
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte zu managen und zu priorisieren und effektiv Ergebnisse zu erzielen
• Beherrschung von Microsoft Office einschließlich Excel, Word und Outlook
• Geschäftliches Niveau: Deutsch und Englisch
  

Location: Baden
Dauer: 12 Monate
Start: ASAP
Remote: 1 Tag vor Ort der Rest HomeOffice

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freue ich mich auf Ihren Lebenslauf.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Georg Mengisen unter +41 44 229 99 32 oder per E-Mail: georg.mengisen(at)Experis.ch