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Office Administrator

  • Salary: Negotiable
  • Job type: Permanent, Full-time
  • Location: Zurich
  • Sector: Other
  • Date posted: 11/01/2018
  • Job reference: J378133AIRA-291117
This vacancy has now expired.

Office Administrator

Unser Kunde ist einer der Hauptbetreiber von drahtlosen Telekommunikations- und Rundfunkstrukturen in Europa. Tausend hochqualifizierte Mitarbeiter in Italien, Spanien, Frankreich, den Niederlanden, Grossbritannien und der Schweiz sind täglich für das Unternehmen tätig. Es bietet seinen Kunden die Möglichkeit ihre jeweiligen Kommunikationsgeräte zu installieren und zu warten, um Daten und drahtlose Sprachübertragung zu übertragen. Ausserdem bietet es nationalen, regionalen und lokalen Radiosendern die modernsten audiovisuellen Dienste an.

Ihre Mission

Als Office Administrator stellen Sie sicher, dass die Anlagen des Kunden die lokalen Vorschriften in Bezug auf Genehmigungen und weitere gesetzliche Anforderungen erfüllen.

Hauptaufgaben

  • Erstellung and Analyse aller Vorschriften und Genehmigungen, die an den aktuellen Standorten gemäss den festgelegten Verfahren für ihre Verwendung gelten
  • Standardisierung aller aktuellen Standorte gemäss geltendem Immobilienrecht durch die Lösung möglicher formeller Beschwerden oder Rechtsstreitigkeiten
  • Aktualisierung der Datenbank bezüglich der Bewilligungen und Erstellung regelmäßiger Berichte mit genauen KPIs
  • Verantwortlich für Verlängerungsverfahren bei Bewilligungen durch Zusammenarbeit mit anderen Bereichen sowie für Änderung der Standortausrüstung für spezifische Projekte und bei Bedarf Meldung an die Behörden
  • Unterstützung anderer Bereiche bei der Projektdurchführung in Bezug auf Bauwerksdaten
  • Koordination mit externen rechtlichen Genehmigungsfirmen, die für das Unternehmen arbeiten können, um die firmeneigenen Standards zu garantieren

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit. Sie verfügen über excellente Kommunikationsfähigkeiten und sprechen Sie fliessend Italienisch, Deutsch und Englisch.

Wenn sich diese Herausforderung für Sie interessant anhört, dann freuen wir uns, Sie näher kennenzulernen.

Senden Sie mir noch heute Ihr Profil zu an

Bei Fragen können Sie mich direkt unter +41 44 229 99 26 anrufen.

Experis ist der weltweit tätige Fachspezialist für Rekrutierung. Wir sind Teil der Manpower Group und als Experis IT zuständig für die Betreuung der besten IT-Experten in Europa. Gehörst Du dazu? Dann rufe uns an oder besuche unsere Homepage für weitere lukrative Angebote in der Schweiz und im Ausland: www.experis.ch

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