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HR Service Specialist

  • Salary: Negotiable
  • Job type: Contract, Full-time
  • Location: Baden
  • Sector: HR / Recruitment
  • Date posted: 12/10/2018
  • Job reference: BBBH90476


HR Service Specialist

Für Experis sind Sie mehr als nur ein CV. Als Teil der ManpowerGroup haben wir Zugang zu einem riesigen Netzwerk aus Möglichkeiten. Wir zeigen Ihnen neue Herausforderungen, die Ihre Karriere beschleunigen.
Für unseren Kunden, aus dem Technikbereich, suchen wir ab sofort einen HR Service Specialist. Für diese Contracting Position in Baden sucht unser Kunde eine/n MitarbeiterIn, der/die sowohl Deutsch als auch Englisch beherrscht.

Ihre Hauptaufgaben:

  • - Administrative Abwicklung von diversen Personalprozessen wie Arbeitgeberkündigungen, Änderungskündigungen, Aufhebungsvereinbarungen, Reorganisationen, Pensionierungen, Vorschüsse, sowie diverser Bestätigungen & Bescheinigungen inkl. SAP HR-Stammdatenpflege für auserwählte Prozesse
  • - Versandt der Vertragsunterlagen für neue Mitarbeitende
  • - Vertragserstellung für kleinere ABB Projekte
  • - Effiziente, administrative Abwicklung standardisierter HR-Prozesse und HR-Dienstleistungen für unsere Mitarbeitende in der Schweiz.
  • - Regelmässiger Austausch und Anlaufstelle für die polnischen Kollegen und Kolleginnen bei Umsetzung von komplexeren Aufträge in Verantwortung des GBS HR in Krakau, PL
  • - Vollumfängliche administrative Betreuung der Diplomanden sowie Stiftungen & Vereine.
  • - Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Spezialfällen und weiterführenden Fachabklärungen
  • - Bearbeitung Kundenanfragen und Aufträge im Ticketing-Tool (ServiceNow) sowie Einbezug und enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden (Center of Expertise, HR-IS) bei weitergehenden Abklärungen.
  • - Kompetente und zentrale Fachanlaufstelle für Anfragen in diversen Personalsachthemen.
  • - Selbständige Abwicklung des Arbeitsbewilligungsprozesses: Beantragung von Arbeitsbewilligungen und etwaigem Familiennachzug für Angehörige von Drittstaaten, Grenzgänger sowie Entsandte für Kurzaufenthalte und Festanstellungen
  • - Selbständige Abwicklung des Arbeitsbewilligungsprozesses: Beantragung von Arbeitsbewilligungen und etwaigem Familiennachzug für Angehörige von Drittstaaten, Grenzgänger sowie Entsandte für Kurzaufenthalte und Festanstellungen.
  • - Beratung von HR Business Partnern, Talent Partnern & CoE's in administrativen Themen.
  • Administrative Betreuung der ABB Mitarbeitenden in der Schweiz in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und Talent Partnern in Deutsch und Englisch (Italienisch und Französisch von Vorteil)



Anforderungen:
- kaufmännische Ausbildung
- Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gute Kenntnisse), Französisch und Italienisch (von Vorteil)
- Erfahrung im Arbeitsrecht / mit Bewilligungsthemen von Vorteil

Ort: Baden
Dauer: 12 Monate

Haben wir ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihren Lebenslauf. Falls Sie Fragen haben steht Ihnen Greg Margaritis unter +41 44 229 99 35 gerne zur Seite.

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