Administrative Assistant

Administrative Assistant

Wir suchen einen Administrative Assistant der in Baden, bei einem renommierten Ingenieurskonzern, einen wertvollen Beitrag in einem dynamischen Team leisten kann.

Standort: Baden & Turgi ab Mai 2020 (aufgrund des Umzugs des Robotics Business Units)

Dauer: 6 Monate (mit Option auf Verlängerung)

Pensum: 80 - 100%

Erfahrungslevel: 4-5 Jahre

Sprachen: Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse. Weitere Sprachen sind von Vorteil.

Bereich: Schnittstellenfunktion zwischen Kunden und Servicetechnikern

Aufgaben:

• Erstellung von Offerten und Terminplanung
• Pflege des Schulungskalenders und Zusammenstellung der relevanten Unterlagen
• Schulungsabrechnungen
• Kundenkorrespondenz
• Bestellung von Ersatzteilen u. diversem Material
• Spesenabrechnung via Innosoft / SAP
• Buchung von Flügen, Hotels und Tickets

Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position
• Sehr gute SAP (MM) & MS-Office Kenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe
• Organisierte, pünktliche, kommunikative und selbständige Arbeitsweise

Sind Sie an dieser Herausforderung interessiert?

Dann senden Sie doch noch heute Ihr Profil an Nina-Beatriz Schröter mittels des Links im Inserat.
Alternative können Sie uns auch telefonisch oder via Email erreichen: +41 44 229 99 38 / .

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